Un format participatif où chacun peut proposer, échanger et construire ensemble. Inspiré du Forum Ouvert (Open Space Technology), c'est une conférence qui ne se déroule qu'en « pauses-café ».
Dans les années 1980, Harrison Owen organise un congrès pour 200 consultants. Tout se passe bien, mais un ami lui confie : « Tu sais quoi Harrison, c'était génial, mais le meilleur, c'était les pauses-café. »
Cette remarque le pousse à se demander : comment organiser une conférence qui ne se déroulerait qu'en pauses-café ? Ainsi naît le Forum Ouvert, une méthode où la spontanéité, l'échange informel et l'auto-organisation deviennent les piliers de l'intelligence collective.
Des règles simples qui libèrent la créativité et l'engagement de chacun.
Les personnes qui se présentent sont les bonnes. Si vous y venez, c'est que vous devez être là.
Ce qui arrive est la seule chose qui pouvait arriver. Accueillez l'inattendu comme une opportunité.
Pas d'horaire rigide. La créativité ne se programme pas, elle émerge naturellement.
Si la discussion est terminée avant l'heure, passez à autre chose. Ne prolongez pas artificiellement.
Si vous n'êtes ni en train d'apprendre, ni de contribuer… utilisez vos deux pieds et passez à autre chose ! Rejoignez un autre groupe, prenez une pause, ou lancez une nouvelle discussion.
Deux comportements naturels qui enrichissent le forum.
observer & réfléchir
Le papillon butine, prend du recul, observe. Il ne participe pas activement aux ateliers mais sa présence crée des espaces de rencontres informels et d'échanges spontanés.
polliniser & connecter
L'abeille va d'atelier en atelier, transportant les idées, créant des connexions inattendues. Elle pollinise les discussions et fertilise l'intelligence collective.
Un format simple et puissant, de 5 à 2000 participants.
Présentation du thème central, des principes et de la loi des deux pieds. Chacun comprend les règles du jeu.
Chaque participant peut proposer un sujet qui lui tient à cœur. Les sujets sont affichés, et chacun s'inscrit là où il veut contribuer.
Les groupes se forment et travaillent ensemble. Les papillons observent, les abeilles pollinisent. Chaque groupe produit un compte-rendu.
Les comptes-rendus sont affichés au fur et à mesure. Tout le monde peut voir l'avancement et les idées qui émergent.
Synthèse collective des travaux, engagement sur les prochaines actions, célébration de ce qui a émergé.
Ce format est particulièrement efficace quand…
La question abordée constitue un enjeu réel pour les participants
Le sujet est suffisamment complexe pour qu'une seule personne ne puisse pas le résoudre seule
La réponse nécessite des compétences diverses et des perspectives différentes
Les participants ont un intérêt sincère, même si leurs points de vue divergent
Une réponse rapide est nécessaire, avec des solutions concrètes et pragmatiques
On souhaite libérer l'intelligence collective plutôt qu'imposer des solutions prédéfinies
Traversia organise 3 à 4 Open Conférences par an, ouvertes à toutes les formes d'intelligence : technique, sociale, artistique, sensorielle, manuelle.
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